Kom jij Pan Oston helpen met een duidelijke en klantgerichte debiteurenadministratie? 

Bij Pan Oston werken we voortdurend aan vernieuwende oplossingen op het gebied van checking out, kiosken en selfservice. Je komt ons tegen bij de zelfscan tijdens het afrekenen van je boodschappen bij de plaatselijke Albert Heijn, tot aan het uitkiezen van je bestelling bij de Burger King.   

Prachtige klanten en een sterk groeiende markt. Onze finance afdeling krijgt hierdoor te maken met steeds meer debiteuren en een steeds uitgebreidere administratie. En precies die onderwerpen is waar jij energie van krijgt! Jij wordt blij van een strakke en kloppende (debiteuren)administratie en het is voor jou geen geheim hoe je een debiteur in beweging krijgt om op tijd aan de betalingsverplichting te voldoen. Herkenbaar? Lees snel verder want wij zoeken een 

Debiteurenbeheerder / Medewerker financiële administratie (32 uur per week)  

Wat ga je doen? 

Als debiteurenbeheerder/Medewerker financiële administratie begin je de dag met een standup. Daarna ga je aan de slag met debiteurenbeheer, bankzaken, geboekte facturen controleren en het doen van de administratie van verschillende bv's (in binnen- en buitenland). Los van de administratie voel je je met name verantwoordelijk voor debiteurenbeheer en zie je het als een uitdaging om betalingen op tijd te ontvangen en processen hieromheen te vereenvoudigen. Het is voor jou een sport om die ‘lastige klant’ alsnog op tijd zijn of haar facturen te laten betalen. Slimmer werken is wat jou drijft. Jouw bijdrage is essentieel voor het behoud van een gezonde financiële positie en het stimuleren van groei. 

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden: 

1. Beheren van de debiteurenportefeuille, inclusief het opvolgen van openstaande facturen en het treffen van betalingsregelingen indien nodig; 
2. Coördineren van de afhandeling van disputen met debiteuren binnen onze organisatie inclusief het professionaliseren van het debiteurenproces; 
3. Uitvoeren van financieel administratieve taken zoals bankboekingen, facturatie en bankbetalingen, inclusief voorbereidende werkzaamheden voor de maandrapportage; 
4. Zorgen voor naleving van wettelijke richtlijnen en procedures met betrekking tot financiële transacties; 
5. Identificeren van mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en te optimaliseren; 
6. Onderhouden van rapportages en het verzamelen van relevante data om inzicht te bieden in de financiële prestaties; 
7. Communiceren met interne en externe belanghebbenden om openstaande zaken af te handelen en eventuele problemen op te lossen. 

Pan Oston en het team 

Pan Oston is hard gegroeid en groeit nog steeds iedere dag in een rap tempo. Wij zitten in een fase van professionaliseren, basis op orde en digitaliseren. Zo zijn we bijvoorbeeld bezig een nieuw ERP systeem te implementeren wat ruimte biedt voor het verder professionaliseren van het debiteurenbeleid waar jij een belangrijke rol in hebt. 

Wie ben jij? 

Naast het feit dat jij uiteraard administratief sterk en een passie voor finance hebt, ben jij proactief, zie je kansen i.p.v. problemen en kom je met verbetervoorstellen en vernieuwende ideeën. Je hebt lef, durft zaken ter discussie te stellen, je bent een energiek persoon en draagt bij aan een professionele finance afdeling. Je vindt het een uitdaging om de minder goed betalende debiteuren te benaderen en ervoor te zorgen dat ze betalen. Dit doe je op een duidelijke en klantgerichte manier. Jij stelt jezelf regelmatig de vraag ‘waarom doe ik dit zo, kan dit niet sneller of slimmer? Tot slot pas je in een cultuur van korte lijnen, snel schakelen, klantgericht werken en bouwen.  

Verder heb je: 

1. HBO werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van finance, administratie of een gerelateerd vakgebied is mooi meegenomen.   
2. Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot financiële transacties; 
3. Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen om complexe vraagstukken op te lossen; 
4. Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden; 
5. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (je kan je tevens goed redden in het Engels en bij voorkeur ook in het Duits). 

Wat bieden we je?

1. Dat jij een passend salaris ontvangt is wat ons betreft vanzelfsprekend. Wil je weten wat passend is? Neem gerust contact op, wij onderzoeken het graag met je;
2. Wij gaan voor de lange termijn relatie met onze medewerkers. Daarom bieden wij je een jaarcontract met daarbij de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd;  
3. Wij hebben passie voor ons werk, maar ontspanning is net zo belangrijk. Daarom ontvang je naast 27 vakantiedagen ook 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime) én een vakantietoeslag van 8,5% om wat van je vakantiedagen te maken; 
4. Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op jouw aanvullende zorgverzekering, een dagelijkse portie aan vitamines op de werkvoer en mogelijkheden aan training en opleiding; 
5. Gezelligheid met collega’s! Er worden jaarlijks vanuit Pan Oston meerdere uitjes georganiseerd en in onze eigen kroeg kun je op de VrijMiBo de week afsluiten; 
6. Op de werkplek word je goed gefaciliteerd. Je krijgt een laptop en telefoon in een relatief nieuw kantoorpand waar je letterlijk bij iedereen binnen loopt. Daarnaast krijg je twee beeldschermen en kun je zelf bepalen of je je werk staand of zittend uitvoert.