Bij Pan Oston werken we voortdurend aan vernieuwende oplossingen op het gebied van checking out, kiosken en selfservice. Je komt ons tegen bij de zelfscan tijdens het afrekenen van je boodschappen bij de plaatselijke Albert Heijn, tot aan het uitkiezen van je bestelling bij de Burger King. Vanuit ons prachtige pand in Raalte werken we met zo'n 200 medewerkers iedere dag aan de beste oplossing voor onze klanten. Vanuit HR dragen we daaraan bij door onze medewerkers op nummer 1 te zetten. Om dit goed te kunnen blijven doen zoeken we per direct een  

HR- Officer (32 uur per week) 

Wat ga je doen? 

Bij Pan Oston zijn we op zoek naar een HR-officer die als vraagbaak functioneert voor onze medewerkers en projecten oppakt die bijdragen aan de transitie van P&O naar HR. Je pakt zaken op als cao-wijzigingen, mutaties, stelt contracten op en je zorgt voor een juiste urenverwerking en zet mutaties klaar. Tevens zorg je er in deze rol voor dat de salarisadministratie vlekkeloos verloopt. Wij hebben onze salarisadministratie uitbesteed maar jij zorgt voor de juiste aanlevering, mutaties en controle op de administratie. 

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

1. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers; 
2. Het ondersteunen bij HR-projecten en het optimaliseren van HR-processen. 
3. Je bent verantwoordelijk voor de personeels – en salarisadministratie; 
4. Controleren van en uitleg kunnen geven over loonstroken en jaaropgaven; 
5. Onderhouden van nauwkeurige personeelsdossiers en administratieve systemen; 
6. Het ondersteunen van de HR Manager op grotere projecten als people development, automatisering, functiehuis en de beoordelingscyclus. 

Goed om te weten.... 

Pan Oston is hard gegroeid en groeit nog steeds iedere dag in een rap tempo. Wij zitten in een fase van professionaliseren, basis op orde, van taakgericht naar mensgericht en digitaliseren. 

Als je dit ziet als een uitdaging, ben je bij ons misschien wel heel goed op je plek. We gaan onder andere bezig met ons urenregistratiesysteem te automatiseren en staat het op de planning een goed HR-systeem te implementeren.  

Kortom: jij bent het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken. Samen met de HR Manager kijk je na verloop van tijd hoe je jouw functie breder kunt maken. 

Wie ben jij?

Jij bent administratief sterk, proactief, ziet kansen i.p.v. problemen en pakt aan. Je wacht niet altijd op goedkeuring maar gaat gewoon doen. Dit kan je doen omdat je weet waar je mee bezig bent. Tegelijkertijd stem je natuurlijk af met collega's en kijk je samen met het team naar de mogelijkheden op het onderwerp “professionaliseren”. Je past in een cultuur van korte lijnen, snel schakelen, klantgericht werken en bouwen.  

Verder heb je: 

1. Je beschikt over organisatiesensitieve voelsprieten. Je begrijpt hoe processen in elkaar zitten, je weet je weg snel te vinden en je begrijpt dat je bij ad-hoc klussen snel moet schakelen; 
2. Een gezonde dosis lef, doorzettingsvermogen en aanpakkersmentaliteit. Jij beweegt je makkelijk door de organisatie heen, bent initiatiefrijk en weet vertaalslagen te maken. 
3. Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding richting HR en/of enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol;  
4. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor detail; 
5. Je hebt ervaring met salarisadministratie en/of je vindt het interessant je hierin te verdiepen; 
6. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (je kan je tevens goed redden in het Engels en bij voorkeur ook in het Duits).

Wat bieden we je?

1. Dat jij een passend salaris ontvangt is wat ons betreft vanzelfsprekend. Je kunt hierbij denken aan een range tussen de € 3.000,- en € 4.000,-, passend bij de ervaring die je meeneemt; 
2. Wij gaan voor de lange termijn relatie met onze medewerkers. Daarom bieden wij je jaarcontract met daarbij de intentie om dit om te zetten naar onbepaalde tijd;  
3. Wij hebben passie voor ons werk, maar ontspanning is net zo belangrijk. Daarom ontvang je naast 27 vakantiedagen ook 13 ATV dagen (o.b.v. fulltime) én een vakantietoeslag van 8,5% om wat van je vakantiedagen te maken; 
4. Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op jouw aanvullende zorgverzekering, een dagelijkse portie aan vitamines op de werkvoer en mogelijkheden aan training en opleiding; 
5. Gezelligheid met collega’s! Er worden jaarlijks vanuit Pan Oston meerdere uitjes georganiseerd en in onze eigen kroeg kun je op de VrijMiBo de week afsluiten; 
6. Op de werkplek word je goed gefaciliteerd. Je krijgt een laptop en telefoon in een relatief nieuw kantoorpand waar je letterlijk bij iedereen binnen loopt. Daarnaast krijg je twee beeldschermen en kun je zelf bepalen of je je werk staand of zittend uitvoert.